Weniger ist Mehrwert.

Blog | Einfach produktiv & glücklich im Büro 4.1

29. Dezember 2016
von Sylvia Nickel
Keine Kommentare

Der Jahreswechsel bietet einen hervorragenden Anlass, zu entsorgen. Archivieren und entferne die nicht benötigten Dateien und Dokumente aus Deinem unmittelbaren Arbeitsfeld. Es gelten folgende gesetzliche Fristen für das Archiv:

  • 0 Jahre (alles, das nicht zu einem Abschluss bzw. Vertrag geführt hat, sowie Prospekte etc.)
  • 2 Jahre (private Kaufverträge, Kassenbons, Garantieunterlagen, Rechnungen von Ärzten, Anwälten, Handwerkern und Notaren)
  • 6 Jahre (Geschäftspapiere),
  • 10 Jahre (Steuerliches; alles, das in die Buchhaltung geht).

Eine detaillierte Aufzählung der einzelnen Dokumente findet sich im gruenderlexikon.de

Tipp: Stelle auch die Dateistruktur auf 2017 um. An den Arbeitsplatz gehören überdies nur die tatsächlich benötigten Dokumente – ob digital oder papiergebunden.

 

2. Januar 2014
von Sylvia Nickel
Keine Kommentare

Gut sortiert ist halb gewonnen1 Minuten Lesezeit

Die Verknüpfung beginnt stets mit dem Fälligkeitsdatum. Es schließt sich ein prägnantes Stichwort an. Ändert sich der Termin, ändere ich die Bezeichnung der Verknüpfung. Sie werden sich Fragen, warum ich dafür nicht die Dateiverknüpfung bei einer Outlook-Aufgabe nutze? Ganz einfach. Mit diesem Prinzip bleiben die Dateien auf der Festplatte an dem dafür vorgesehenen Ort. Weiterlesen

27. Dezember 2013
von Sylvia Nickel
Keine Kommentare

Lagern Sie noch oder archivieren Sie schon?1 Minuten Lesezeit

Die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr bieten eine schöne Gelegenheit, das Jahr abzuschließen und das Neue vorzubereiten. Im direkten Zugriff sollten nur die aktuellen Vorgänge liegen. Alles, was 18 Monate und älter ist gehört auch räumlich in ein Archiv, also in den Keller oder auf die externe Festplatte zur Datenarchivierung. Schrubben Sie Schreibtisch und Datenspeicher. Weiterlesen

16. Dezember 2012
von Sylvia Nickel
Keine Kommentare

2012 #16: Topf mit Deckel45 Sekunden Lesezeit

Begrenzte Ablage: Ein toller Artikel in der Fachzeitschrift, den Sie später lesen wollen? Ein interessanter Prospekt? Wenn Sie sich nicht sofort für die Bearbeitung entscheiden können schaffen Sie sich eine A4-Box mit Deckel an. Wenn diese voll ist, leeren Sie die untere Hälfte. Sie werden über kurz oder lang diese Box abschaffen und sich für die direkte Entsorgung solcher „Luxusaufgaben“ entscheiden. Weiterlesen