Weniger ist Mehrwert.

Blog | Einfach produktiv & glücklich im Büro 4.0

Voller Desktop. Screenshot aus https://www.facebook.com/video.php?v=10204345192459464&set=vb.1519274744&type=2&theater

2. September 2014
von Sylvia Nickel
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Ordnung auf dem Desktop3 Minuten Lesezeit

Wo war noch mal die App, die Datei, die Anleitung, die Notiz? Ach ja, richtig: auf dem Desktop. So oder so ähnlich sieht manch ein Deksttop aus. Doch nehmen wir die Bezeichnung beim Wort: Wenn Ihr Schreibtisch voll von Dingen ist, mit welchen Sie sich jetzt nicht beschäftigen wollen, dann kommt Aufschieberitis auf. Warum machen wir das dann mit den Oberflächen unserer elektronischen Helferlein? Weiterlesen

2. Januar 2014
von Sylvia Nickel
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Gut sortiert ist halb gewonnen1 Minuten Lesezeit

Die Verknüpfung beginnt stets mit dem Fälligkeitsdatum. Es schließt sich ein prägnantes Stichwort an. Ändert sich der Termin, ändere ich die Bezeichnung der Verknüpfung. Sie werden sich Fragen, warum ich dafür nicht die Dateiverknüpfung bei einer Outlook-Aufgabe nutze? Ganz einfach. Mit diesem Prinzip bleiben die Dateien auf der Festplatte an dem dafür vorgesehenen Ort. Weiterlesen

27. Dezember 2013
von Sylvia Nickel
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Lagern Sie noch oder archivieren Sie schon?1 Minuten Lesezeit

Die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr bieten eine schöne Gelegenheit, das Jahr abzuschließen und das Neue vorzubereiten. Im direkten Zugriff sollten nur die aktuellen Vorgänge liegen. Alles, was 18 Monate und älter ist gehört auch räumlich in ein Archiv, also in den Keller oder auf die externe Festplatte zur Datenarchivierung. Schrubben Sie Schreibtisch und Datenspeicher. Weiterlesen

2. Dezember 2013
von Sylvia Nickel
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Türchen Nr. 22 Minuten Lesezeit

24 Tage für eine Zeit der Besinnung. Dieser gemeinsame Adventskalender von Carmen Brablec, Karsten Edelburg und mir enthält für jeden Tag eine Anregung. Entdecken Sie täglich einen direkt umsetzbaren Tipp mit Mehrwert – für Ihren Erfolg, beruflich wie privat. Nachdem Sie gestern einen Hinweis zur Prüfung Ihrer Ziele von meiner geschätzten Kollegin Carmen Brablec erhalten haben geht es heute um einen Aspekt der Kunst eines erfüllten Lebens, die Kunst des Lassens: Zulassen – Weglassen – Loslassen (Ernst Ferstel). Unser Hirn verarbeitet 7±2 Informationen. Dieser Grundsatz gilt auch für unsere Arbeitsutensilien. Daher mein Tipp für diesen Tag: Nehmen Sie sich genau jetzt zehn Minuten Zeit, um in die Stifteschublade, den Stifteköcher oder Stifteablage zu greifen. Räumen … Weiterlesen

16. Dezember 2012
von Sylvia Nickel
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2012 #16: Topf mit Deckel45 Sekunden Lesezeit

Begrenzte Ablage: Ein toller Artikel in der Fachzeitschrift, den Sie später lesen wollen? Ein interessanter Prospekt? Wenn Sie sich nicht sofort für die Bearbeitung entscheiden können schaffen Sie sich eine A4-Box mit Deckel an. Wenn diese voll ist, leeren Sie die untere Hälfte. Sie werden über kurz oder lang diese Box abschaffen und sich für die direkte Entsorgung solcher „Luxusaufgaben“ entscheiden. Weiterlesen

13. Dezember 2012
von Sylvia Nickel
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2012 #13: Back to the roots39 Sekunden Lesezeit

Weg mit den Haftnotizen. Probieren Sie es mit einem Notizbuch und streichen Sie die erledigten Dinge einfach durch. Dieses Buch gehört samt der ausgewählten Schreibgeräte am besten in die Utensilientasche, welche Ihnen das Arbeiten an jedem Ort ermöglicht. Weiterlesen