Weniger ist Mehrwert.

Blog | Einfach produktiv & glücklich im Büro 4.0

10. November 2014
nach Sylvia Nickel
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NNTR | No need to reply2 Minuten Lesezeit

Eine Vielzahl an E-Mails ist überflüssig, weil wir aus Freundlichkeit ein „Danke“ zurücksenden. Dies führt in der Summe der E-Mails zur Flut in den digitalen Posteingangskörbchen. Um dennoch nicht unfreundlich zu wirken können Sie dies kennzeichnen. Typische E-Mails, auf die Sie nicht antworten müssen, sind reine Informationen wie

Terminbestätigung, z. B. „wir bestätigen die Teilnahme am …“,
Versand von Unterlagen, z. B. „Heute erhalten Sie den Vertrag XY“,
Information, z. B. „Die Parkplätze sind in der nächsten Wochen gesperrt.“ Weiterlesen

16. Oktober 2014
nach Sylvia Nickel
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Outlook: Aufgaben mit Zeitangabe1 Minuten Lesezeit

Wer Outlook oder ähnliche Systeme für den Workflow nutzt wird einen Überblick über die Zeit vermissen, die in den gespeicherten Aufgaben steckt. Dies erschwert die Tagesplanung und kann auch demotivieren, da Sie bei einem Stichwort bereits denken „oh, das ist umfangreich“. Weiterlesen

2. April 2013
nach Sylvia Nickel
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Posting ins Nirwana1 Minuten Lesezeit

Da rauschen nicht nur Nachrichten ein, nein: Die haben auch ein „!“. Möchte der Absender uns in der Bearbeitung des Posteingangs belehren? Vermutlich schon. Schlimmer, wenn sich das vermeintliche „urgent“, „dringend“ oder „wichtig“ als bloßer Reminder für irgendetwas herausstellt. Kein Weltuntergang, kein bedrohtes Leben. Nein, nur eine Nachricht wie jede andere auch. Weiterlesen