Weniger ist Mehrwert.

Blog | Einfach produktiv & glücklich im Büro 4.1

Ziele © Sylvia NiCKEL

14. Juli 2017
von Sylvia Nickel
3 Kommentare

Konzentration: Aus den Augen – aus dem Sinn2 Minuten Lesezeit

Da ist diese Aufgabe, die du schon den halben Vormittag vor dich hin schiebst. Es fehlt die Konzentration. Vielleicht kleben auch noch viele wunderbare Zettel mit mahnenden Gedankenschnipseln auf deinem Schreibtisch? Dann bist du reif für diesen Quicktipp. Weiterlesen

Büro 4.0 © Sylvia NiCKEL

16. Juni 2017
von Sylvia Nickel
3 Kommentare

3 Tipps für Deinen Wochenrhythmus5 Minuten Lesezeit

Nicht jeder Tag gleicht dem anderen. Die meisten Dinge aber müssen einmal in der Woche erledigt werden. Eine gute Gelegenheit, jetzt über Deinen Wochenrhythmus nachzudenken. Zu Schulzeiten war er klar: der Stundenplan. In den ersten Berufsjahren machen dann viele Menschen die Erfahrung, den Kalender als Stundenplan zu begreifen und tragen all das ein, was im Grunde »nur« in den Wochenplan gehört, beispielsweise »09:00—09:30 Uhr: E-Mail-Bearbeitung« oder »18:00—19:00 Uhr: Lernen für die Weiterbildung« oder »13:00—13:45 Uhr: Mittagspause.« Die Folge: wir sind gehetzt von all diesen »Terminen« und können an unsere Belastungsgrenze kommen, denn wenn der Kalender voller Termine ist, wann wollen wir dann vor- und nachbereiten, strategische Überlegungen vornehmen, entspannen, zu uns … Weiterlesen

Smartphone © Sylvia NiCKEL

26. Mai 2017
von Sylvia Nickel
3 Kommentare

time management by smartphone4 Minuten Lesezeit

Mein Smartphone ist Uhr, Taschenrechner, Timer, Stoppuhr, Diktiergerät, Spiegel, Taschenlampe, Fotoapparat, Tracker, Tracer, Navigationsgerät, MP3-Player, Notizbuch, digitaler Assistent, E-Mail-Manager, Terminkalender, Social Media-Zugang, mobiles TV, E-Book-Reader … und telefonieren kann man damit auch 🙂 … aber wie hilft es Dir in deinem im Zeitmanagement? Darum geht es in diesem Artikel. Weiterlesen

#Fasten17 © Sylvia NiCKEL

3. März 2017
von Sylvia Nickel
6 Kommentare

Fasten anders: Achtsamkeit im Büro4 Minuten Lesezeit

Fasten im Büro? Aber sicher. Du gewinnst nicht nur wertvolle Erkenntnisse über Deine Zeitfresser, sondern kannst diese auch aus dem Alltag verbannen oder zumindest bewusst damit umgehen, vielleicht für immer. Weiterlesen

Büro 4.0 © Sylvia NiCKEL

17. Februar 2017
von Sylvia Nickel
2 Kommentare

Socialize! Mit Social Media produktiv im Büro 4.15 Minuten Lesezeit

Home Office hat Vor- und Nachteile. Zugleich beides ist die physische Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen. Da kommen die sozialen Medien im Zeitalter der Ablenkung gerade richtig. Wie diese jedoch effektiv genutzt werden können, um motiviert und zielgerichtet voran zu kommen — darum geht es in diesem Artikel. Socialize your Homeoffice. 🙂 Weiterlesen

Büro 4.0 © Sylvia NiCKEL

27. Januar 2017
von Sylvia Nickel
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Was Dir ein Password-Management bringt3 Minuten Lesezeit

Das Password ist der digitale Schlüssel zu Plattformen, Profilen und Konten. Doch wie die Vielzahl an Passwords verwalten? Darum geht es in diesem Beitrag. Warum Du Dein Password ändern solltest Mit dem Password hast Du den Zugang zu Diensten, ob E-Mail, paypal, XING oder Linkedin, zum Office 365-Konto, Amazon oder ebay. Es ist der digitale Schlüssel. Verlierst Du diesen oder wird er Dir geraubt, so können all diese Türen von einem anderen geöffnet und die Dienste genutzt werden. Allein dies ist ein Grund, das Password nicht nur regelmäßig zu ändern, sondern auch für jeden Dienst ein eigenes zu nutzen. 3 Tipps für Dein optimales Password Ein Password ist dann gut, … Weiterlesen

29. Dezember 2016
von Sylvia Nickel
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Der Jahreswechsel bietet einen hervorragenden Anlass, zu entsorgen. Archivieren und entferne die nicht benötigten Dateien und Dokumente aus Deinem unmittelbaren Arbeitsfeld. Es gelten folgende gesetzliche Fristen für das Archiv:

  • 0 Jahre (alles, das nicht zu einem Abschluss bzw. Vertrag geführt hat, sowie Prospekte etc.)
  • 2 Jahre (private Kaufverträge, Kassenbons, Garantieunterlagen, Rechnungen von Ärzten, Anwälten, Handwerkern und Notaren)
  • 6 Jahre (Geschäftspapiere),
  • 10 Jahre (Steuerliches; alles, das in die Buchhaltung geht).

Eine detaillierte Aufzählung der einzelnen Dokumente findet sich im gruenderlexikon.de

Tipp: Stelle auch die Dateistruktur auf 2017 um. An den Arbeitsplatz gehören überdies nur die tatsächlich benötigten Dokumente – ob digital oder papiergebunden.