Weniger ist Mehrwert.

Blog | Einfach produktiv & glücklich im Büro 4.0

24. Juli 2015
nach Sylvia Nickel
Keine Kommentare

Unterbrechungen: Wenn „nein“ so einfach wäre2 Minuten Lesezeit

In meiner heutigen Sprechstunde erhielt ich eine Reaktion auf meinen Artikel über Unterbrechungen. Zentraler Einwand: „ich muss immer alles bedienen: Telefon, E-Mail, Fax, persönliche Gespräche“ – Hier ist meine Antwort. Weiterlesen

1. August 2014
nach Sylvia Nickel
1 Kommentar

Toolbox |►► focus@will3 Minuten Lesezeit

Wenn all die Literatur und die Seminare zum Thema „Arbeitsmethodik“ etwas gemeinsam haben, dann ist es, das konzentrierte Arbeiten zu erreichen. Focus@will greift hier neurobiologische Erkenntnisse auf und unterstützt den konzentrierten Arbeitsprozess durch spezielle Musik. Diese lenkt nicht ab, beruhigt nicht bis zur Müdigkeit, sondern aktiviert die Neuronen – sozusagen. Weiterlesen

21. September 2013
nach Sylvia Nickel
1 Kommentar

Workflow – Arbeiten im Fluß3 Minuten Lesezeit

Aus der Psychologie kennen wir „Flow“als Zustand zwischen Über- und Unterforderung, der durch eine Tätigkeit ausgelöst wird, die ihre Zielsetzung bei sich selbst hat. Folge ist die Verschmelzung von Handlung und Bewusstsein: Sie denken nicht mehr darüber nach und genießen, dass Sie die Tätigkeit beherrschen. Energetisch laden Sie auf. Dies klingt nun sehr theoretisch. Dabei kennen Sie den Zustand des Flow: Dann wenn Sie etwas tun, um zu entspannen, häufig verbunden mit einer für außenstehende gewissen Art an Monotonie, zum Beispiel beim Joggen oder beim Üben eines Instruments. Sie befinden sich in einem Zustand zwischen Überforderung und Langeweile und allein die Tätigkeit ist präsent. Diese Zeit- und Selbstvergessenheit kann man auch im Büro erreichen. Weiterlesen

6. Mai 2013
nach Sylvia Nickel
1 Kommentar

Werkzeugkiste: Eisenhower-App2 Minuten Lesezeit

Dwight D. Eisenhower bescherte uns der Legende nach die bekannte Heuristik zur Priorisierung. Demnach sind bei eingehenden Aufgaben die Fragen zu beantworten: Ist dies wichtig? Ist dies dringend? Kann beides verneint werden entsorgen Sie getrost die Aufgabe. Für die übrigen drei Varianten ergeben sich die Standardempfehlungen. Etwas verdutzt nahm ich das große Angebot wahr, mit dem Eisenhower-Prinzip Aufgaben auf dem Smartphone zu verwalten. Denn dringende und wichtige Aufgaben werden ja sofort erledigt. Nicht dringende und nicht wichtige Aufgaben wandern in den Müll. Was bleibt: Das sind Delegationsaufgaben und terminierte Aufgaben. Es geht also um das Taskmanagement. Im Einsatz: My Effectivenesss Habits Die kostenfreie App ist keine einfache Aufgabenliste, sondern erweist … Weiterlesen

12. Dezember 2012
nach Sylvia Nickel
Keine Kommentare

2012 #12: have a break38 Sekunden Lesezeit

Mach mal Pause. Räumen Sie sich regelmäßige Pausen ein. Viele TimeSheetApps verfügen über eine Erinnerungsfunktion, z. B. nach 50 Minuten. Nutzen Sie die Pausenminuten, um all das wieder wegzuräumen, was nicht an seinem Platz ist. So freut sich auch die Wirbelsäule über die Bewegung. Weiterlesen

8. Dezember 2012
nach Sylvia Nickel
Keine Kommentare

2012 #8: First things first41 Sekunden Lesezeit

Wie viel Zeit widmen Sie Tätigkeiten, die dringen und wichtig sind, wie viel Zeit den unwichtigen und nicht dringenden Aktivitäten? Analysieren Sie Ihr Zeitaufzeichnung aus dieser Woche. Sie können durch Prioritätensetzung die Zeit gewinnen, die Sie bislang den „Müllaufgaben“ (unwichtig & nicht dringend) gewidmet haben. Bei vielen Menschen sind dies bis zu 20 Prozent der Arbeitszeit. Weiterlesen