Weniger ist Mehrwert.

Blog | Einfach produktiv & glücklich im Büro 4.1

Smartphone © Sylvia NiCKEL

26. Mai 2017
von Sylvia Nickel
3 Kommentare

time management by smartphone4 Minuten Lesezeit

Mein Smartphone ist Uhr, Taschenrechner, Timer, Stoppuhr, Diktiergerät, Spiegel, Taschenlampe, Fotoapparat, Tracker, Tracer, Navigationsgerät, MP3-Player, Notizbuch, digitaler Assistent, E-Mail-Manager, Terminkalender, Social Media-Zugang, mobiles TV, E-Book-Reader … und telefonieren kann man damit auch 🙂 … aber wie hilft es Dir in deinem im Zeitmanagement? Darum geht es in diesem Artikel. Weiterlesen

#Fasten17 © Sylvia NiCKEL

3. März 2017
von Sylvia Nickel
6 Kommentare

Fasten anders: Achtsamkeit im Büro4 Minuten Lesezeit

Fasten im Büro? Aber sicher. Du gewinnst nicht nur wertvolle Erkenntnisse über Deine Zeitfresser, sondern kannst diese auch aus dem Alltag verbannen oder zumindest bewusst damit umgehen, vielleicht für immer. Weiterlesen

29. Dezember 2016
von Sylvia Nickel
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Der Jahreswechsel bietet einen hervorragenden Anlass, zu entsorgen. Archivieren und entferne die nicht benötigten Dateien und Dokumente aus Deinem unmittelbaren Arbeitsfeld. Es gelten folgende gesetzliche Fristen für das Archiv:

  • 0 Jahre (alles, das nicht zu einem Abschluss bzw. Vertrag geführt hat, sowie Prospekte etc.)
  • 2 Jahre (private Kaufverträge, Kassenbons, Garantieunterlagen, Rechnungen von Ärzten, Anwälten, Handwerkern und Notaren)
  • 6 Jahre (Geschäftspapiere),
  • 10 Jahre (Steuerliches; alles, das in die Buchhaltung geht).

Eine detaillierte Aufzählung der einzelnen Dokumente findet sich im gruenderlexikon.de

Tipp: Stelle auch die Dateistruktur auf 2017 um. An den Arbeitsplatz gehören überdies nur die tatsächlich benötigten Dokumente – ob digital oder papiergebunden.

 

13. November 2016
von Sylvia Nickel
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Toolbox |►► Textbausteinverwaltung Deluxe4 Minuten Lesezeit

Wäre es nicht schön, nicht stets das gleiche zu tippen? Das funktioniert für Satzfragmente, Floskeln und sogar längere Texte. Neben den aus dem Office-Paket bekannten und leider auch darauf beschränkten Schnellbausteinen lässt sich dies mit Textbausteinprogrammen realisieren. Weiterlesen

24. Juli 2015
von Sylvia Nickel
1 Kommentar

Unterbrechungen: Wenn »nein« so einfach wäre2 Minuten Lesezeit

In meiner heutigen Sprechstunde erhielt ich eine Reaktion auf meinen Artikel über Unterbrechungen. Zentraler Einwand: „ich muss immer alles bedienen: Telefon, E-Mail, Fax, persönliche Gespräche“ – Hier ist meine Antwort. Weiterlesen

21. Juli 2015
von Sylvia Nickel
8 Kommentare

Unterbrechungen: Do not disturb4 Minuten Lesezeit

Kleine Unterbrechungen kosten mehr Produktivität als man denkt. Die Rüstzeiten sind umso größer, je häufiger Du Dich durch Minutenunterbrechungen stören lässt. Forscher der Universität Virginia haben herausgefunden, dass eine 60-Sekunden-Ablenkung ausreicht, um die Konzentration vollends zu torpedieren und das Kurzzeitgedächtnis durcheinander zu bringen. Weiterlesen

4. September 2014
von Sylvia Nickel
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Die 1-Minuten-Pause für noch mehr Produktivität3 Minuten Lesezeit

Hektik und Streß prägen viele Arbeitsumgebung. Schnell kommt dann der Gedanke auf „ich benötige eine Pause, aber ich kann es mir zeitlich nicht leisten.“ Unabhängig davon, was Sie können, dürfen, müssen, sollten und ob der Gebrauch dieser Verben mental förderlich ist, gibt es keine Ausreden, denn für die kürzeste Pause benötigen Sie eine Minute.
Ich habe einmal ein Interview mit einem Benedektiner-Mönch gehört; es ging um Lebensfreude un die alltägliche Büroarbeit in der Klosterverwaltung: Weiterlesen