Weniger ist Mehrwert.

Blog | Einfach produktiv & glücklich im Büro 4.0

#Fasten17 (c) Sylvia Nickel

3. März 2017
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Fasten anders: Achtsamkeit im Büro4 Minuten Lesezeit

Fasten im Büro? Aber sicher. Du gewinnst nicht nur wertvolle Erkenntnisse über Deine Zeitfresser, sondern kannst diese auch aus dem Alltag verbannen oder zumindest bewusst damit umgehen, vielleicht für immer. Weiterlesen

29. Dezember 2016
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Der Jahreswechsel bietet einen hervorragenden Anlass, zu entsorgen. Archivieren und entfernen Sie die nicht benötigten Dateien und Dokumente aus Ihrem unmittelbaren Arbeitsfeld. Es gelten folgende gesetzliche Fristen für das Archiv:

  • 0 Jahre (alles, das nicht zu einem Abschluss bzw. Vertrag geführt hat, sowie Prospekte etc.)
  • 2 Jahre (private Kaufverträge, Kassenbons, Garantieunterlagen, Rechnungen von Ärzten, Anwälten, Handwerkern und Notaren)
  • 6 Jahre (Geschäftspapiere),
  • 10 Jahre (Steuerliches; alles, das in die Buchhaltung geht).

Eine detaillierte Auzählung der einzelnen Dokumente findet sich im gruenderlexikon.de

Tipp: Stellen Sie auch die Dateistruktur auf 2017 um. An den Arbeitsplatz gehören überdies nur die tatsächlich benötigten Dokumente — ob digital oder papiergebunden.

 

13. November 2016
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Toolbox |►► Textbausteinverwaltung Deluxe4 Minuten Lesezeit

Wäre es nicht schön, nicht stets das gleiche zu tippen? Das funktioniert für Satzfragmente, Floskeln und sogar längere Texte. Neben den aus dem Office-Paket bekannten und leider auch darauf beschränkten Schnellbausteinen lässt sich dies mit Textbausteinprogrammen realisieren. Weiterlesen

24. Juli 2015
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Unterbrechungen: Wenn „nein“ so einfach wäre2 Minuten Lesezeit

In meiner heutigen Sprechstunde erhielt ich eine Reaktion auf meinen Artikel über Unterbrechungen. Zentraler Einwand: „ich muss immer alles bedienen: Telefon, E-Mail, Fax, persönliche Gespräche“ – Hier ist meine Antwort. Weiterlesen

21. Juli 2015
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Unterbrechungen: Do not disturb4 Minuten Lesezeit

Kleine Unterbrechungen kosten mehr Produktivität als man denkt. Die Rüstzeiten sind umso größer, je häufiger Du Dich durch Minutenunterbrechungen stören lässt. Forscher der Universität Virginia haben herausgefunden, dass eine 60-Sekunden-Ablenkung ausreicht, um die Konzentration vollends zu torpedieren und das Kurzzeitgedächtnis durcheinander zu bringen. Weiterlesen

4. September 2014
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Die 1-Minuten-Pause2 Minuten Lesezeit

Hektik und Streß prägen viele Arbeitsumgebung. Schnell kommt dann der Gedanke auf „ich benötige eine Pause, aber ich kann es mir zeitlich nicht leisten.“ Unabhängig davon, was Sie können, dürfen, müssen, sollten und ob der Gebrauch dieser Verben mental förderlich ist, gibt es keine Ausreden, denn für die kürzeste Pause benötigen Sie eine Minute.
Ich habe einmal ein Interview mit einem Benedektiner-Mönch gehört; es ging um Lebensfreude un die alltägliche Büroarbeit in der Klosterverwaltung: Weiterlesen

8. August 2014
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Von Katzen lernen36 Sekunden Lesezeit

Zum Weltkatzentag, ausgerichtet vom International Fund for Animal Welfare, ein Gruß unserer Meneki-Neko (招き猫) aus dem Kreativbüro (Denkfabrik für Mehrwert). Zum Weltkatzentag, ausgerichtet vom International Fund for Animal Welfare, ein Gruß unserer Meneki-Neko (招き猫) aus dem Kreativbüro (Denkfabrik für Mehrwert). Die Felidae bieten Inspiration für Mehrwert im Büro: (…) Weiterlesen