Weniger ist Mehrwert.

Blog | Einfach produktiv & glücklich im Büro 4.0

29. Dezember 2016
nach Sylvia Nickel
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Der Jahreswechsel bietet einen hervorragenden Anlass, zu entsorgen. Archivieren und entfernen Sie die nicht benötigten Dateien und Dokumente aus Ihrem unmittelbaren Arbeitsfeld. Es gelten folgende gesetzliche Fristen für das Archiv:

  • 0 Jahre (alles, das nicht zu einem Abschluss bzw. Vertrag geführt hat, sowie Prospekte etc.)
  • 2 Jahre (private Kaufverträge, Kassenbons, Garantieunterlagen, Rechnungen von Ärzten, Anwälten, Handwerkern und Notaren)
  • 6 Jahre (Geschäftspapiere),
  • 10 Jahre (Steuerliches; alles, das in die Buchhaltung geht).

Eine detaillierte Auzählung der einzelnen Dokumente findet sich im gruenderlexikon.de

Tipp: Stellen Sie auch die Dateistruktur auf 2017 um. An den Arbeitsplatz gehören überdies nur die tatsächlich benötigten Dokumente — ob digital oder papiergebunden.

 

16. Dezember 2012
nach Sylvia Nickel
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2012 #16: Topf mit Deckel45 Sekunden Lesezeit

Begrenzte Ablage: Ein toller Artikel in der Fachzeitschrift, den Sie später lesen wollen? Ein interessanter Prospekt? Wenn Sie sich nicht sofort für die Bearbeitung entscheiden können schaffen Sie sich eine A4-Box mit Deckel an. Wenn diese voll ist, leeren Sie die untere Hälfte. Sie werden über kurz oder lang diese Box abschaffen und sich für die direkte Entsorgung solcher „Luxusaufgaben“ entscheiden. Weiterlesen

4. Dezember 2012
nach Sylvia Nickel
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2012 #4: 7±236 Sekunden Lesezeit

Welche Kategorien benötigen Sie um alles zu sortieren (virtuell wie real)? Privat, Steuern, Projekt 1, Projekt 2, … Legen Sie eine Struktur mit maximal 7 Ordnern auf der obersten Ebene fest und sortieren Sie Daten und Papiere, denn mehr als 7±2 Dinge merkt sich kein Mensch. Weiterlesen