Weniger ist Mehrwert.

Blog | Einfach produktiv & glücklich im Büro 4.1

15. März 2013
von Sylvia Nickel
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Mailmanagement: no mails on friday2 Minuten Lesezeit

Freitag Mittag. Die Sonne lädt zum Wochenende ein, doch der elektronische Postkasten ist überfüllt. Sie fühlen sich gezwungen, alles noch abzuarbeiten und verursachen zugleich die nächste E-Mail-Flut bei Ihren Gechäftspartnern, Kolleginnen und Kollegen. Weiterlesen

Outlook E-Mail © Sylvia NiCKEL

23. November 2018
von Sylvia Nickel
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Outlook E-Mail: Shortcuts oder Schnellbausteine?5 Minuten Lesezeit

Die Hebel für Produktivität liegen in der Softwarnutzung. Gerüchten zufolge nutzen 99% der Microsoft-Nutzer gerade einmal 10% der Funktionen. In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du einfach Shortcuts und Schnellbausteine in Outlook E-Mail erstellst. Damit schaffst Du einen weiteren Meilenstein zum E-Mail xs. Weiterlesen

TIPP ✿ Outlook-Aufgaben © Sylvia NiCKEL

16. Oktober 2014
von Sylvia Nickel
9 Kommentare

Outlook: Aufgaben mit Zeitangabe4 Minuten Lesezeit

Wer Outlook oder ähnliche Systeme für den Workflow nutzt wird einen Überblick über die Zeit vermissen, die in den gespeicherten Aufgaben steckt. Dies erschwert die Tagesplanung und kann auch demotivieren, da Sie bei einem Stichwort bereits denken “oh, das ist umfangreich”. Weiterlesen

E-Mail xs © Sylvia NiCKEL

7. September 2015
von Sylvia Nickel
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Outlook: E-Mail-Benachrichtigung deaktivieren4 Minuten Lesezeit

In meiner heutigen Sprechstunde kristallisierte sich ein vermeintliches Nebenthema mit großem Stressfaktor heraus: Die E-Mail-Benachrichtigung. Wie Du diese in Outlook (2003 bis 2013) abstellst erfährst Du hier. Weiterlesen

Produktivitäts-Booster (c) Sylvia Nickel

8. September 2015
von Sylvia Nickel
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Toolbox |►► Die Magie der Kontextmenüs2 Minuten Lesezeit

Sie fahren einen Sportwagen, bringen jedoch nur die Leistung eines Kleinwagens auf die Straße? – So geht es vielen Software-Nutzern, denn der wahre Produktivitätsbooster liegt in den kleinen Funktionen, die uns im Kontextmenü geboten werden. Weiterlesen

No Mail Today (c) Sylvia Nickel | karrierenachmass.de

1. Dezember 2014
von Sylvia Nickel
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no mail today3 Minuten Lesezeit

E-Mail ist kein Echtzeit-Kommunikationskanal. E-Mail ist ein einseitiges Medium im Gegensatz zu einem persönlichen Gepräch, einem Telefonat oder einem Webmeeting. Sie wissen nicht, wann die E-Mail den Adressaten erreicht, und dumgekehrt. Gönnen Sie sich daher auch einen Austag Weiterlesen

10. November 2014
von Sylvia Nickel
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NNTR | No need to reply2 Minuten Lesezeit

Eine Vielzahl an E-Mails ist überflüssig, weil wir aus Freundlichkeit ein “Danke” zurücksenden. Dies führt in der Summe der E-Mails zur Flut in den digitalen Posteingangskörbchen. Um dennoch nicht unfreundlich zu wirken können Sie dies kennzeichnen. Typische E-Mails, auf die Sie nicht antworten müssen, sind reine Informationen wie

Terminbestätigung, z. B. “wir bestätigen die Teilnahme am …”,
Versand von Unterlagen, z. B. “Heute erhalten Sie den Vertrag XY”,
Information, z. B. “Die Parkplätze sind in der nächsten Wochen gesperrt.” Weiterlesen

Flugmodus © Sylvia NiCKEL

18. August 2017
von Sylvia Nickel
8 Kommentare

24/7 ist etwas für Rookies | Über Nomophobie4 Minuten Lesezeit

Mit »24/7« oder »twentyfourseven« sind Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft rund um die Uhr gemeint. Dabei ist dies alles andere als kundenorientiert oder effektiv. Lese in diesem Artikel, wie du die Verfügbarkeitsfalle vermeidest und warum du dies tun solltest. Weiterlesen