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Gesunde Ordnung2 Minuten Lesezeit

2. Januar 2013 von Sylvia Nickel | 11 Kommentare

Last Updated on 30. April 2016 by Sylvia Nickel

Die Basis einer gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb.
[Kurt Tucholsky]

Unser Arbeitsgedächtnis erfasst 7±2 Informationen (George A. Miller 1965). Der Rest wird nicht verarbeitet. Unter Streß und Ablenkung sind es allenfalls fünf Informationen: 5 Bereiche, 5 Projekte, 5 Aufgaben, 5 Utensilien … Durch Bündelung bzw. Untergliederung (Miller spricht von „Chunking„) können wir uns mehr merken:

Projekt 1
Teilprojekt a
Teilprojekt b
(…)

Projekt 2
Teilprojekt a
Teilprojekt b
(…)

Projekt 3
Teilprojekt a
Teilprojekt b
(…)

Projekt 4
Teilprojekt a
Teilprojekt b
(…)

Durch effektive Strukturen schaffen wir die Basis für effiziente Prozesse. Zur effektiven Struktur gehört auch die Beschränkung auf das Wesentliche. Alles Unwesentliche ist Ablenkung und damit ein Zeitfresser. Schaffen Sie Ordnung und misten Sie aus, am Schreibtisch, im Kleiderschrank, auf der Festplatte, in der Cloud, …

So gehen Sie vor:

Nehmen Sie sich einen überschaubaren Abschnitt, z.B. eine Schublade oder einen Ordner auf der Festplatte oder in der Cloud.
Räumen Sie diesen Bereich vollständig aus. Bei Dateien: Legen Sie einen Ordner „Alt“ an und schieben Sie die zu sortierenden Dateien hinein. Legen Sie nun Ihre neue Dateistruktur an und verschieben Sie Datei für Datei in Ihre neue Struktur. Dies können Sie Ordner für Ordner – je nach Bedarf – machen und Sie sind jederzeit arbeitsbereit.
Nehmen Sie einen Gegenstand nach dem anderen und entscheiden Sie direkt,

ob Sie diesen noch an dieser Stelle benötigen (legen Sie in diesem Fall das Objekt wieder herein),
ob Sie diesen an anderer Stelle benötigen (räumen Sie das Objekt direkt dort hin) oder,
ob Sie diesen nicht mehr benötigen (nutzen Sie den Papierkorb).

Phänomen Bürohund7 Minuten Lesezeit

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7 Minuten Lesezeit"> Bürohund © Sylvia NiCKEL

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