Last Updated on 30. April 2016 by Sylvia Nickel

Die Basis einer gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb.
[Kurt Tucholsky]

Unser Arbeitsgedächtnis erfasst 7±2 Informationen (George A. Miller 1965). Der Rest wird nicht verarbeitet. Unter Streß und Ablenkung sind es allenfalls fünf Informationen: 5 Bereiche, 5 Projekte, 5 Aufgaben, 5 Utensilien … Durch Bündelung bzw. Untergliederung  (Miller spricht von „Chunking„) können wir uns mehr merken:

Projekt 1
Teilprojekt a
Teilprojekt b
(…)

Projekt 2
Teilprojekt a
Teilprojekt b
(…)

Projekt 3
Teilprojekt a
Teilprojekt b
(…)

Projekt 4
Teilprojekt a
Teilprojekt b
(…)

So gehen Sie vor:

1. Nehmen Sie sich einen überschaubaren Abschnitt, z.B. eine Schublade oder einen Ordner auf der Festplatte oder in der Cloud.
2. Räumen Sie diesen Bereich vollständig aus. Bei Dateien: Legen Sie einen Ordner „Alt“ an und schieben Sie die zu sortierenden Dateien hinein. Legen Sie nun Ihre neue Dateistruktur an und verschieben Sie Datei für Datei in Ihre neue Struktur. Dies können Sie Ordner für Ordner – je nach Bedarf – machen und Sie sind jederzeit arbeitsbereit.
3. Nehmen Sie einen Gegenstand nach dem anderen und entscheiden Sie direkt,

• ob Sie diesen noch an dieser Stelle benötigen (legen Sie in diesem Fall das Objekt wieder herein),
• ob Sie diesen an anderer Stelle benötigen (räumen Sie das Objekt direkt dort hin) oder,
• ob Sie diesen nicht mehr benötigen (nutzen Sie den Papierkorb).

Outlook Notizen im Kalender3 Minuten Lesezeit

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Outlook Notizen: »Wie kann ich Notizen im Outlook-Kalender verwalten?« war die Frage in der letzten Sprechstunde. Hier ist die Antwort. Weiterlesen →

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