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Nicht nur der Jahreswechsel bietet einen willkommenen Anlass, den Desktop zu schrubben. Heute stelle ich Ihnen mein System vor.  Wie bereits hier und hier beschrieben arbeite ich mit zwei Ordnern: „Aktivitäten“ und „Services“. Diese enthalten wiederum Verknüpfungen zu Dateien.

Desktop von Sylvia Nickel www.2nc.de | Zeitmanagement & Arbeitsorganisation

Im obigen Bild sieht man den Ordner „Aktivitäten_Prozesse“. Darin verwalte ich die auf Termin gesetzten Aufgaben. Und hier ist Clou #1: Die Verknüpfung beginnt stets mit dem Fälligkeitsdatum. Es schließt sich ein prägnantes Stichwort an. Ändert sich der Termin, ändere ich die Bezeichnung der Verknüpfung. Sie werden sich Fragen, warum ich dafür nicht die Dateiverknüpfung bei einer Outlook-Aufgabe nutze? Ganz einfach. Mit diesem Prinzip bleiben die Dateien auf der Festplatte an dem dafür vorgesehenen Ort. Außerdem lassen sich auch fabelhaft Ordner verknüpfen.
Clou #2: Wenn die Aufgabe erledigt ist lösche ich die Verknüpfung. Die Datei beliebt an Ihrem Ursprungsort bestehen.  Wenn Sie Gefallen an dieser Struktur gefunden haben, dann legen einen Ordner „ToDo-irgendwann“ und die dazu gehörige Verknüpfung an. In diesen können Sie beim Aufräumen Ihres Desktops die Dateien schieben, bei welchen Sie sich unschlüssig sind. Und das ist Clou #3: Sie können direkt auf das neue Ordnungssystem umsteigen ohne Gefahr zu laufen, Dateien falsch abzulegen.

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Autor: Sylvia Nickel

Diplom-Ökonomin. Freiberuflich beratend seit 1992 & Inhaberin der NiCKEL Business Performance, Oberhausen (http://2nc.de/).

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