No Mail Today (c) Sylvia Nickel | karrierenachmass.de

no mail today3 Minuten Lesezeit

1. Dezember 2014 von Sylvia Nickel | 2 Kommentare

Last Updated on 28. März 2019 by Sylvia Nickel

E-Mail ist kein Echtzeit-Kommunikationskanal. E-Mail ist ein einseitiges Medium im Gegensatz zu einem persönlichen Gespräch, einem Telefonat oder einem Webmeeting. Du weißt nicht, wann die E-Mail den Adressaten erreicht, und umgekehrt.

Gönne Dir einen Austag

Trifft dies auf Deinen inneren Widerstand und wirft Gedanken auf wie

»die anderen kennen meine schnellen Reaktionszeiten; dafür bin ich bekannt«,
»meine Mitarbeiter/Kollegen/Kunden erwarten eine Reaktion binnen weniger Stunden«,
»dann bricht meine wirtschaftliche Existenz zusammen«?

Dann ist spätesntens Zeit für eine Entschleunigung. Mache Mailfasten.

Textbausteine für deinen Autoresponder

Nutze in diesem Fall einen Autoresponder und gönne Dir die Auszeit, etwa am Wochenende oder für die Fertigstellung eines wichtigen Projekts, die Konzentration auf eine Tagung usw. Lege dich nicht auf ein Bearbeitungsdatum fest. Hier zwei Textvorschläge für deinen Autoresponder.

"In dringenden und wichtigen Fällen erreichen Sie 
mich über mein Mobiltelefon. Ich danke für Ihre 
Geduld bis ich meinen Mail-Eingang bearbeite."

Deine wichtigen Kontakte kennen deine Mobiltelefonnummer, die Durchwahl oder haben dich in den Messenger-Kontakten. Gebe diese im Autoresponder nicht preis, denn du weißt nicht, wer diese mit dem Responder erhält. Alternativ:

"Ich bin in den nächsten Tagen/zurzeit/bis zum … nicht per 
E-Mail zu erreichen. E-Mails werden nicht 
weitergeleitet und erst danach bearbeitet. 
In dringenden Fällen nehmen Sie bitte 
Kontakt auf mit … {Stellvertretung}"

E-Mail-xs

Dieses Thema ist Teil des Webinars E-Mail xs ☀ Das Kompaktwebinar. Weitere Webinare von mir findest du auf edudip und sofengo. Die Literatur, Vorträge und Videos habe ich hier für dich zusammengestellt. Weitere Artikel zum Mailmanagement findest du –> hier.
Im Inhouse-Workshop E-Mail xs erarbeiten wir viele Methoden zum Zeitgewinn, speziell auch für Microsoft Outlook.

Ein entspanntes E-Mail xs mit no m… today 🙂
Sylvia Nickel