»Wie kann ich Notizen im Outlook-Kalender verwalten?« war die Frage in der letzten Sprechstunde.
Schon gewusst? Starte ohne Maus!
Das Aufrufen ist übrigens leicht ohne Maus möglich:
- Windowstaste,
- ↑ Pfeil nach oben (landet bei »Meistverwendet«),
- »Outlook« auswählen und
- mit STRG + 2 zu, Kalender wechseln.
Alternativ hilft ein Klick auf das Kontextmenü »Outlook« (rechte Maustaste) auf dem Desktop über »Neuer Termin« zum Kalender.
Du kannst Dir auch Outlook auf die Taskleiste legen und mit einer Kombination aus Windowstaste + Zahl starten. Die Zahl steht für die Stelle zwischen 1 und 9 der auf der Taskleiste befindlichen Apps.
Mit STRG + 5 wechselst Du in die Ansicht Notizen.
Aber dies war nicht die Frage. Wie können nun Notizen im Kalender angezeigt werden? Drei Möglichkeiten bietet Dir Outlook.
Ansicht Notizen und Ansicht Kalender parallel
Werden die Notizen in der Outlook Ansicht Notizen und nicht fälschlicherweise als Aufgabe abgelegt, so stört es vielleicht die Planung, wenn man nicht zeitgleich einen Blick auf die Notizen werfen kann. Recht einfach ist die Option »in neuem Fenster öffnen«. Im alten Fenster kann nun die Ansicht Notizen aufgerufen werden. Beide Fenster kannst Du im geteilten Bildschirm nebeneinander anordnen, indem mit Windowstaste + ← das linke Fenster und mit Windowstaste + → das rechte Fenster fixiert wird.
Einzelne Notizen in der Kalenderansicht
Geht es Dir um eine oder mehrere ausgewählte Notizen, so kannst Du diese über STRG + 5 einzeln aufrufen, mit STRG + 2 in den Kalender wechseln und diese einblenden.
Notizen direkt im Kalender eintragen
Sind es nur Stichworte, so bietet sich auch der Kalender selbst für Notizen an, etwa die Information über Ferien oder Veranstaltungen. Nutze die Option »ganztägiges Ereignis« und lege eine Farbe für diese Art an Information fest. So steht die Notiz zum Tage oben auf der Tagesliste.
Ich verwende für Informationen wie Urlaub, Brückentag, Event XY die Farbe Grau; diese ist als INFO in den Kategorien gekennzeichnet. Die Auswahl von Farben und die Benennung der Kategorien kannst Du frei gestalten und an Deine Bedürfnisse anpassen.
Was übrigens nicht möglich ist, die Ansichtseinstellungen für Kalender so einzustellen, dass statt der Aufgaben die Notizen im Layout erscheinen.
✿ Effektiv mit Outlook Aufgaben
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Ein entspanntes Arbeiten mit Outlook.
Just try it & N.JOY your work,
Sylvia Nickel
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