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Der Jahreswechsel bietet einen hervorragenden Anlass, zu entsorgen. Archivieren und entferne die nicht benötigten Dateien und Dokumente aus deinem unmittelbaren Arbeitsfeld. Es gelten folgende gesetzliche Fristen für das Archiv:
- 0 Jahre (alles, das nicht zu einem Abschluss bzw. Vertrag geführt hat, Prospekte etc.),
- 2 Jahre (private Kaufverträge, Kassenbons, Garantieunterlagen, Rechnungen von Ärzten, Anwälten, Handwerkern und Notaren),
- 6 Jahre (Geschäftspapiere),
- 10 Jahre (Steuerliches; alles, das in die Buchhaltung geht).
Die Frist beginnt mit Ablauf des Jahres, in welchen der Vorgang entstand. Alls, was bis zum 31. 12. diesen Jahres entstand, ist bis zum 31.12.20XY+ 2 / + 6 / +10 Jahre aufzubewahren. Eine detaillierte Aufzählung der einzelnen Dokumente findet sich im gruenderlexikon.de
Tipp: Stelle auch die Dateistruktur auf das neue Jahr um. An den Arbeitsplatz gehören überdies nur die tatsächlich benötigten Dokumente – ob digital oder papiergebunden.
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