Office: Vergiß‘ die Maus! Shortcuts für noch mehr Produktivität3 Minuten Lesezeit

1. Dezember 2017 von Sylvia Nickel | 2 Kommentare

Last Updated on 10. September 2018 by Sylvia Nickel

Es gab Zeiten, da funktionierten Computer noch ohne Maus, Pad oder Touchscreen. Diese sind intuitive Eingabehilfen, bremsen jedoch die Produktivität: die Hand geht von der Tastatur zur Maus und zurück. Belastungsschmerzen können die Folge sein. Ärzte sprechen von der Maushand. Da helfen Tastenkombinationen oder sogenannte Shortcuts bzw. Hotkeys für effizientes Arbeiten. Dies geht vor allem auch schneller.

#Shortcuts: Schneller geht es ohne Maus.

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Meine persönlichen Shortcuts-Favoriten für Office 365 unter Windows

Die Liste möglicher Shortcuts ist lang. Sinnvoll sind vor allem jene, die häufig eingesetzt werden. Meine Favoriten (und diese Liste versteht sich auszugsweise 🙂 ):

STRG + 1 Wechsel zum Posteingang in Outlook
STRG + 2 Wechsel zum Kalender in Outlook
STRG + 3 Wechsel zu den Kontakten in Outlook
STRG + 4 Wechsel zu den Aufgaben in Outlook
ALT + 1 Wechsel zur Tagesansicht im Kalender in Outlook
ALT + STRG + 4 Wechsel zur Monatsansicht in Outlook
STRG + UMSCHALT + M Neue Nachricht in Outlook
STRG + UMSCHALT + A Neuer Termin in Outlook
STRG + C Kopieren (generell am PC)
STRG + V Einfügen (generell am PC)
STRG + X Ausschneiden (generell am PC)
STRG + ↑ Richtungspfeile zur Objektverschiebung in PowerPoint
STRG + S Speichern ((generell am PC))
LEERTASTE Blättern nach unter (alle Office-Komponenten)
LEERTASTE + UMSCHALT Blättern nach oben (alle Office-Komponenten)
+ E Hiermit wird der Windows Explorer gestartet
+ D Wechsel zum Desktop
+ Tab Aufruf von Task View

Hinzu kommen die ALT-Kombinationen für Sonderzeichen (ANSI-Code) wie ←, ↑, ©, ‰, …, – usw. (einen Überblick findest Du hier). Den Überblick über alle Tastenkombinationen gibt es im Hilfebereich des jeweiligen Office-Komponente (F1) und im Microsoft Support.

Mein Tipp: Lerne jeden Tag einen Shortcut für häufig genutzte Vorgänge. Du gewinnst ab sofort Zeit. Der Schlüssel zu noch mehr Produktivität liegt manchmal im »back to the roots«: ohne Maus. 🙂

Entspannte Grüße,
Sylvia Nickel

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