23. November 2018
von Sylvia Nickel
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Die Hebel für Produktivität liegen in der Softwarnutzung. Gerüchten zufolge nutzen 99% der Microsoft-Nutzer gerade einmal 10% der Funktionen. In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du einfach Shortcuts und Schnellbausteine in Outlook E-Mail erstellst. Damit schaffst Du einen weiteren Meilenstein zum E-Mail xs. Weiterlesen
29. Juni 2018
von Sylvia Nickel
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Die Digitalisierung erleichtert vieles. Manch eine Funktion ist schneller aktiviert als der Sinn ihrer bloßen Existenz hinterfragt ist. So verhält es sich auch mit dem Autoresponder. Weiterlesen
22. Juni 2018
von Sylvia Nickel
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Isa Sonnenfeld berichtet in der t3n vom 15.06.2018 über ihre Methode der Inbox Zero. Aber gibt es eine Universalmethode für alle? Hier drei Varianten für verschiedene Arbeitstypen. Weiterlesen
20. November 2016
von Sylvia Nickel
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Nachdem Joachim Schlosser seinen Vorschlag zur Strukturierung des Posteingangs vorgestellt hat, folgt meiner. Weiterlesen
11. November 2016
von Sylvia Nickel
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»Ich würde lieber telefonieren, statt zehn E-Mails hin und her zu senden, doch sie gehen nicht ans Telefon. Wie bringe ich dies meinen Gesprächspartnern bei?« — Gute Frage … Das trifft die Grundlagen Basics des Mailmanagements und die Frage nach effektiver Kommunikation. Weiterlesen
8. September 2015
von Sylvia Nickel
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Sie fahren einen Sportwagen, bringen jedoch nur die Leistung eines Kleinwagens auf die Straße? – So geht es vielen Software-Nutzern, denn der wahre Produktivitätsbooster liegt in den kleinen Funktionen, die uns im Kontextmenü geboten werden. Weiterlesen
7. September 2015
von Sylvia Nickel
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In meiner heutigen Sprechstunde kristallisierte sich ein vermeintliches Nebenthema mit großem Stressfaktor heraus: Die E-Mail-Benachrichtigung. Wie Du diese in Outlook (2003 bis 2013) abstellst erfährst Du hier. Weiterlesen
1. Dezember 2014
von Sylvia Nickel
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E-Mail ist kein Echtzeit-Kommunikationskanal. E-Mail ist ein einseitiges Medium im Gegensatz zu einem persönlichen Gepräch, einem Telefonat oder einem Webmeeting. Sie wissen nicht, wann die E-Mail den Adressaten erreicht, und dumgekehrt. Gönnen Sie sich daher auch einen Austag Weiterlesen
30. November 2014
von Sylvia Nickel
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E-Mails leben von der Kürze. Fassen Sie sich kurz. Beziehen Sie sich auf einen einzelnen Betreff. So entlasten Sie sich und andere. Viel Erfolg!
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Q: Why is this email five sentences or less?
A: http://five.sentenc.es
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10. November 2014
von Sylvia Nickel
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Eine Vielzahl an E-Mails ist überflüssig, weil wir aus Freundlichkeit ein „Danke“ zurücksenden. Dies führt in der Summe der E-Mails zur Flut in den digitalen Posteingangskörbchen. Um dennoch nicht unfreundlich zu wirken können Sie dies kennzeichnen. Typische E-Mails, auf die Sie nicht antworten müssen, sind reine Informationen wie
Terminbestätigung, z. B. „wir bestätigen die Teilnahme am …“,
Versand von Unterlagen, z. B. „Heute erhalten Sie den Vertrag XY“,
Information, z. B. „Die Parkplätze sind in der nächsten Wochen gesperrt.“ Weiterlesen