Weniger ist Mehrwert.

Blog | Einfach produktiv & glücklich im Büro 4.1

Outlook-Kalender © Sylvia NiCKEL

18. Januar 2019
von Sylvia Nickel
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Outlook: Aufgaben- und Besprechungsanfragen deaktivieren4 Minuten Lesezeit

Nicht nur, wer seinen Outlook-Kalender freigibt, muss damit rechnen, auch Besprechungs- und Aufgabenanfragen zu erhalten. Wie damit umgehen und vor allem, wie die Benachrichtigungen deaktiviert werden, darum geht es in diesem Artikel. Weiterlesen

Selbstmanagement von Null auf 100 © Sylvia NiCKEL

4. Januar 2019
von Sylvia Nickel
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Selbstmanagement: von Null auf Hundert ohne Basics4 Minuten Lesezeit

Als Produktivitätstrainer – oder besser: Coach für persönlichen Mehrwert – besuche ich gerne Veranstaltungen von Kollegen, lese deren Blogs und Artikel. Und auch durch die Sprechstunde schließt sich  ab und zu Kreis: ich erhalte Antworten auf Fragen nach für mich ungewöhnlichen Arbeitsweisen. Manche sind wirkliche Livehacks, andere jedoch echt schräg. Ich picke einige heraus und sage Dir, warum Du es so nicht machen solltest. Weiterlesen

TIPP ✿ Outlook-Aufgaben © Sylvia NiCKEL

21. Dezember 2018
von Sylvia Nickel
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Outlook: Aufgaben mit Zeit im Kalender planen4 Minuten Lesezeit

Häufiger erreicht mich die Anfrage, wie man in Outlook Aufgaben mit Zeit als Termin oder mit dem Workload planen kann. In diesem Artikel schauen wir uns die Möglichkeiten an. Weiterlesen

Outlook E-Mail © Sylvia NiCKEL

23. November 2018
von Sylvia Nickel
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Outlook E-Mail: Shortcuts oder Schnellbausteine?3 Minuten Lesezeit

Die Hebel für Produktivität liegen in der Softwarnutzung. Gerüchten zufolge nutzen 99% der Microsoft-Nutzer gerade einmal 10% der Funktionen. In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du einfach Shortcuts und Schnellbausteine in Outlook E-Mail erstellst. Damit schaffst Du einen weiteren Meilenstein zum E-Mail xs. Weiterlesen

Outlook-Kalender © Sylvia NiCKEL

19. Oktober 2018
von Sylvia Nickel
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Outlook-Kalender Ansichten: 3 wichtige Optionen6 Minuten Lesezeit

Wer mit Outlook 2016/365 arbeitet, wird sich fragen, warum so viele Optionen bereit stehen für »Outlook-Kalender Ansicht«. Insbesondere die Planungsansicht ist eine Option, die nach meinen Recherchen nur wenige nutzen. Warum also diese Optionen? Weiterlesen

TIPP ✿ Outlook-Aufgaben © Sylvia NiCKEL

17. August 2018
von Sylvia Nickel
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Outlook: Aufgabe aus E-Mail richtig nutzen3 Minuten Lesezeit

Wer mit Microsoft Outlook arbeitet, weiß es zu schätzen, dass E-Mail, Aufgaben, Kalender, Kontakte und Notizen an einem Ort verarbeitet werden. Schnell lässt sich der E-Mail-Eingang leeren, indem die eine oder andere E-Mail in die Aufgaben gezogen wird. Doch das ist kontraproduktiv. Lies hier, warum. Weiterlesen

TIPP ✿ Outlook-Aufgaben © Sylvia NiCKEL

1. Juni 2018
von Sylvia Nickel
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Outlook-Aufgaben Ansicht: 3 wichtige Optionen5 Minuten Lesezeit

Wer mit Outlook 2016/365 lokal in Verbindung mit einem synchronisiert auf allen Geräten Exchange-Konto oder geräteabhängig einem Pop3-Konto arbeitet, wird sich fragen, warum so viele Optionen bereit stehen für »Outlook-Aufgaben Ansicht«. Insgesamt werden standardmäßig elf Ansichten angeboten. Doch mit welcher arbeitet es sich am besten? Darum geht es in diesem Artikel. Weiterlesen

Produktivitäts-Booster (c) Sylvia Nickel

8. September 2015
von Sylvia Nickel
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Toolbox |►► Die Magie der Kontextmenüs2 Minuten Lesezeit

Sie fahren einen Sportwagen, bringen jedoch nur die Leistung eines Kleinwagens auf die Straße? – So geht es vielen Software-Nutzern, denn der wahre Produktivitätsbooster liegt in den kleinen Funktionen, die uns im Kontextmenü geboten werden. Weiterlesen

7. September 2015
von Sylvia Nickel
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Outlook: E-Mail-Benachrichtigung deaktivieren3 Minuten Lesezeit

In meiner heutigen Sprechstunde kristallisierte sich ein vermeintliches Nebenthema mit großem Stressfaktor heraus: Die E-Mail-Benachrichtigung. Wie Du diese in Outlook (2003 bis 2013) abstellst erfährst Du hier. Weiterlesen

TIPP ✿ Outlook-Aufgaben © Sylvia NiCKEL

16. Oktober 2014
von Sylvia Nickel
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Outlook: Aufgaben mit Zeitangabe4 Minuten Lesezeit

Wer Outlook oder ähnliche Systeme für den Workflow nutzt wird einen Überblick über die Zeit vermissen, die in den gespeicherten Aufgaben steckt. Dies erschwert die Tagesplanung und kann auch demotivieren, da Sie bei einem Stichwort bereits denken „oh, das ist umfangreich“. Weiterlesen