Weniger ist Mehrwert.

Blog | Einfach produktiv & glücklich im Büro 4.1

TIPP ✿ Outlook-Aufgaben © Sylvia NiCKEL

17. August 2018
von Sylvia Nickel
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Outlook: Aufgabe aus E-Mail richtig nutzen3 Minuten Lesezeit

Wer mit Microsoft Outlook arbeitet, weiß es zu schätzen, dass E-Mail, Aufgaben, Kalender, Kontakte und Notizen an einem Ort verarbeitet werden. Schnell lässt sich der E-Mail-Eingang leeren, indem die eine oder andere E-Mail in die Aufgaben gezogen wird. Doch das ist kontraproduktiv. Lies hier, warum. Weiterlesen

TIPP ✿ Outlook-Aufgaben © Sylvia NiCKEL

1. Juni 2018
von Sylvia Nickel
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Outlook-Aufgaben Ansicht: 3 wichtige Optionen5 Minuten Lesezeit

Wer mit Outlook 2016/365 lokal in Verbindung mit einem synchronisiert auf allen Geräten Exchange-Konto oder geräteabhängig einem Pop3-Konto arbeitet, wird sich fragen, warum so viele Optionen bereit stehen für »Outlook-Aufgaben Ansicht«. Insgesamt werden standardmäßig elf Ansichten angeboten. Doch mit welcher arbeitet es sich am besten? Darum geht es in diesem Artikel. Weiterlesen

Produktivitäts-Booster (c) Sylvia Nickel

8. September 2015
von Sylvia Nickel
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Toolbox |►► Die Magie der Kontextmenüs2 Minuten Lesezeit

Sie fahren einen Sportwagen, bringen jedoch nur die Leistung eines Kleinwagens auf die Straße? – So geht es vielen Software-Nutzern, denn der wahre Produktivitätsbooster liegt in den kleinen Funktionen, die uns im Kontextmenü geboten werden. Weiterlesen

7. September 2015
von Sylvia Nickel
6 Kommentare

Outlook: E-Mail-Benachrichtigung deaktivieren3 Minuten Lesezeit

In meiner heutigen Sprechstunde kristallisierte sich ein vermeintliches Nebenthema mit großem Stressfaktor heraus: Die E-Mail-Benachrichtigung. Wie Du diese in Outlook (2003 bis 2013) abstellst erfährst Du hier. Weiterlesen

TIPP ✿ Outlook-Aufgaben © Sylvia NiCKEL

16. Oktober 2014
von Sylvia Nickel
9 Kommentare

Outlook: Aufgaben mit Zeitangabe4 Minuten Lesezeit

Wer Outlook oder ähnliche Systeme für den Workflow nutzt wird einen Überblick über die Zeit vermissen, die in den gespeicherten Aufgaben steckt. Dies erschwert die Tagesplanung und kann auch demotivieren, da Sie bei einem Stichwort bereits denken „oh, das ist umfangreich“. Weiterlesen

5. Dezember 2012
von Sylvia Nickel
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2012 #5: Noch mal, bitte!35 Sekunden Lesezeit

Wiedervorlage. Wie gewährleisten Sie, keine Aufgabe zu vergessen? Entscheiden Sie sich für ein Medium, in welchem ausschließlich die Aufgaben (≠ Termine!) verwaltet werden: Mobiltelefon, Outlook, Notizbuch, … Stellen Sie die Aufgaben konsequent auf das gewählte Medium um! Weiterlesen