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Dwight D. Eisenhower bescherte uns der Legende nach die bekannte Heuristik zur Priorisierung. Demnach sind bei eingehenden Aufgaben die Fragen zu beantworten: Ist dies wichtig? Ist dies dringend? Kann beides verneint werden entsorgen Sie getrost die Aufgabe. Für die übrigen drei Varianten ergeben sich die Standardempfehlungen.
Etwas verdutzt nahm ich das große Angebot wahr, mit dem Eisenhower-Prinzip Aufgaben auf dem Smartphone zu verwalten. Denn dringende und wichtige Aufgaben werden ja sofort erledigt. Nicht dringende und nicht wichtige Aufgaben wandern in den Müll. Was bleibt: Das sind Delegationsaufgaben und terminierte Aufgaben. Es geht also um das Taskmanagement.
Im Einsatz: My Effectivenesss Habits
Die kostenfreie App ist keine einfache Aufgabenliste, sondern erweist sich als Instrument zur Zielerreichung. Nach Eingabe der Mission können Rollen und Ziele festgelegt werden. Diesen lassen sich nun Aufgaben zuordnen. Kernstück ist die First Things First-Funktion: In den Eisenhower-Quadraten werden die Aufgaben beschrieben und terminiert sowie den Zielen und Rollen nach Prioritäten zugeordnet. Hieraus entsteht der Wochenplan. Etwas verdutzt nehme ich zur Kenntnis, dass ich auch nicht dringende und nicht wichtige Aufgaben anlegen kann. Also wird die Verwaltung von Müllaufgaben unterstützt 😉
Fazit nach einer Testwoche
Das Werkzeug ist ausgefeilt und umfangreich. Schön ist, die Aufgaben stets im Griff zu haben. Allerdings kann man quasi einen halben Tag mit der Planung von Aufgaben verbringen anstatt selbige zu erledigen. Für die Handhabung am Smartphone ist diese App aufgrund der Textlastigkeit bedingt geeignet. Alternativ bietet sich eine PC-Version an wie beispielsweise meineziele.info.
Verfechter der Aufgabenliste können mit diesem oder ähnlichem Werkzeug ihren Alltag gut strukturieren. Allerdings besteht Verzettlungsgefahr, wenn die Planung zum Selbstzweck wird, und sich Hunderte von Aufgaben aneinanderreihen. Dann kann sich das anfängliche Glücksgefühl schnell zur Frustration („das schaffe ich nicht“) wandeln.
Download
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.andtek.sevenhabits&hl=de – 5,70 MB
Outlook: Aufgaben- und Besprechungsanfragen deaktivieren5 Minuten Lesezeit
Nicht nur, wer seinen Outlook-Kalender freigibt, muss damit rechnen, auch Besprechungs- und Aufgabenanfragen zu erhalten. Wie damit umgehen und vor allem, wie die Benachrichtigungen deaktiviert werden, darum geht es in diesem Artikel. Weiterlesen
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